En caso de que hayas adherido al servicio de facturación de Amazon, ZonWizard capturará automáticamente las facturas y notas de crédito emitidas. En caso contrario, deberás insertar manualmente las facturas (o notas de crédito) en el software en el momento de su emisión.
Hay 2 métodos para hacer esto:
- Inserción de una sola factura
- Inserción mediante archivo Excel
1. Inserción de facturas individuales
Cuando emites una factura, ve a este menú Contabilidad > Facturas > + > Agregar factura
Completa el formulario con la siguiente información:
- B2B / B2C: indica si la factura es para un cliente empresarial (B2B) o para un individuo (B2C)
- Número de factura: el número de identificación secuencial de la factura incluyendo el prefijo
- Número de pedido: el número de pedido de Amazon relacionado con la factura
- Número de identificación de IVA del comprador: número de IVA en caso de un cliente empresarial o identificación fiscal en caso de un cliente privado (indicar la identificación fiscal para ventas B2C es opcional)
- Nota de crédito: marca la casilla en caso de que sea una nota de crédito
De esta manera, este pedido se detectará entre las facturas y, según la configuración del usuario, se puede excluir de los ingresos diarios.
2. Inserción mediante archivo Excel
Si necesitas insertar muchas facturas, puedes hacerlo en una sola operación utilizando un archivo Excel.
Una vez que descargues la plantilla, podrás completar el archivo Excel con la información de las facturas línea por línea, como se muestra en este ejemplo:
Al cargar este archivo, todos los pedidos enumerados se detectarán automáticamente como facturados y se excluirán de los ingresos diarios según la configuración del usuario.
