Para que ZonWizard pueda calcular los márgenes de venta, es necesario indicar el costo unitario asociado a cada producto.
Inventario
El software funciona por inventario, lo que significa que cada vez que se compra un nuevo inventario de un producto, es posible indicar el costo de compra del lote, incluyendo todos los gastos necesarios para que la mercancía llegue al almacén desde donde partirán los envíos al cliente final.
Costo unitario
Luego, se calculará el costo unitario del producto y este costo se asociará a cada unidad vendida.
Costo de producto devuelto
Además, si un cliente devuelve un producto y el producto devuelto todavía se considera «vendible», el costo unitario se acreditará nuevamente.
Variación del costo unitario
Los costos de abastecimiento de un producto pueden variar con el tiempo, por lo que, si se desea actualizar el costo de un producto, simplemente cree un nuevo inventario e indique los costos y la fecha de llegada al almacén. A partir de esa fecha, el nuevo costo unitario se asociará a cada venta.
Excedentes en el almacén
Si hay excedentes de un producto en el almacén cuando llega un nuevo inventario, es posible indicar la cantidad, y esto hará que el costo unitario se calcule como el promedio ponderado entre el inventario nuevo y el anterior con respecto a la cantidad que llega y la cantidad restante.
Para ingresar los costos de los productos, hay 2 métodos:
- Ingresar inventario de productos individuales
- Cargar inventario masivo mediante una plantilla de Excel
1 Ingresar inventario de productos individuales
Vaya al menú Beneficios > Productos y haga clic en un producto para el cual desea establecer el costo.
Haga clic en el botón «Nuevo inventario», se abrirá esta ventana de entrada.
Ingrese la fecha de llegada del inventario al almacén, los costos totales (sin IVA) de todo el inventario y la cantidad del producto. El software calculará el costo unitario.
[Nota Bene] Todos los gastos incurridos en el transporte de la mercancía hasta su llegada al almacén desde donde salen los envíos a los clientes deben incluirse en los costos de envío. Incluso los costos relacionados con la parte del transporte realizada por Amazon deben incluirse aquí.
[Nota Bene] Si se envían lotes de varios productos juntos en el mismo envío, el costo del envío se dividirá según el volumen ocupado por cada producto en el envío.
Inventarios de productos de «marca»
En el caso de la venta de productos de marca, los valores indicados en la ventana de entrada pueden no ser relevantes.
Es importante notar que las cantidades y los valores solo se necesitan para determinar el costo unitario del producto. La cantidad no se guarda como inventario.
Por lo tanto, si conoce el costo unitario que desea asignar al producto, no es necesario ingresar todos los elementos de costo, solo el costo unitario en el campo «costo de producción», dejando los demás valores en cero y la cantidad en 1.
Inventario de productos para vendedores en régimen de forfait
Si opera en régimen de forfait, no podrá recuperar el IVA pagado en las compras de sus productos.
Por lo tanto, para calcular correctamente sus beneficios, deberá ingresar los importes de compra del inventario con IVA incluido.
2 Carga masiva de inventario
Si tiene un catálogo con muchos productos, le resultará útil ingresar todos los costos mediante la carga masiva de un archivo de Excel.
Para hacerlo, vaya al menú Beneficios > Carga Masiva
Descargue una de las plantillas disponibles, ya sea en blanco o prellenada con sus productos.
En el archivo de Excel, deberá completar cada línea con la información sobre el inventario del producto.
Después de guardar el archivo, puede seleccionarlo y hacer clic en el botón de Carga.
Si gestiona los envíos a través de su propia logística, deberá ingresar los costos de envío FBM, además de los costos de los productos para calcular los márgenes correctamente.
