Afin que ZonWizard puisse calculer les marges sur les ventes, il est nécessaire d’indiquer le coût unitaire associé à chaque produit.
Stock
Le logiciel fonctionne par stock, ce qui signifie qu’à chaque fois que vous achetez un nouvel inventaire d’un produit, il est possible d’indiquer le coût d’achat du lot, y compris toutes les dépenses nécessaires pour que la marchandise arrive à l’entrepôt d’où partiront les expéditions vers le client final.
Coût unitaire
Ensuite, le coût unitaire du produit sera calculé et ce coût sera associé à chaque unité vendue.
Coût du produit retourné
De plus, si un client retourne un produit et que le produit retourné est toujours considéré comme « vendable », le coût unitaire sera crédité à nouveau.
Variation du coût unitaire
Les coûts d’approvisionnement d’un produit peuvent varier avec le temps, alors, si vous souhaitez mettre à jour le coût d’un produit, il vous suffit de créer un nouvel inventaire et d’indiquer les coûts et la date d’arrivée à l’entrepôt. À partir de cette date, le nouveau coût unitaire sera associé à chaque vente.
Surplus en stock
S’il y a des surplus d’un produit dans l’entrepôt lorsqu’un nouvel inventaire arrive, il est possible d’indiquer la quantité, ce qui permettra de calculer le coût unitaire comme la moyenne pondérée entre le nouvel inventaire et l’ancien par rapport à la quantité arrivée et à la quantité restante.
Pour entrer les coûts des produits, il existe 2 méthodes :
- Entrée de l’inventaire par produit individuel
- Chargement en masse de l’inventaire à l’aide d’un modèle Excel
1 Entrée de l’inventaire par produit individuel
Allez dans le menu Profits > Produits et cliquez sur un produit pour lequel vous souhaitez définir le coût.
Cliquez sur le bouton « Nouvel inventaire », cette fenêtre de saisie s’ouvrira.
Indiquez la date d’arrivée de l’inventaire à l’entrepôt, les coûts totaux (TVA excluse) de l’inventaire complet et la quantité du produit. Le logiciel calculera le coût unitaire.
[Nota Bene] Tous les frais engagés pour le transport des marchandises jusqu’à leur arrivée à l’entrepôt d’où partent les expéditions vers les clients doivent être inclus dans les coûts d’expédition. Même les coûts liés à la partie du transport effectuée par Amazon doivent être inclus ici.
[Nota Bene] Si plusieurs lots de produits sont expédiés ensemble, le coût de l’expédition sera réparti en fonction du volume occupé par chaque produit dans l’expédition.
Inventaires de produits de « marque »
Dans le cas de la vente de produits de marque, les valeurs indiquées dans la fenêtre de saisie peuvent ne pas être pertinentes.
Il est important de noter que les quantités et les valeurs ne sont nécessaires que pour déterminer le coût unitaire du produit. La quantité n’est pas enregistrée comme stock.
Par conséquent, si vous connaissez le coût unitaire à attribuer au produit, vous n’avez pas besoin d’entrer tous les éléments de coût, il vous suffit d’indiquer le coût unitaire dans le champ « coût de production », en laissant toutes les autres valeurs à zéro et la quantité à 1.
Inventaires de produits pour les vendeurs en forfait
Si vous travaillez sur la base du forfait, vous ne pourrez pas récupérer la TVA payée sur les achats de vos produits.
Par conséquent, pour calculer correctement vos bénéfices, vous devrez entrer les montants des achats d’inventaire avec TVA incluse.
2 Chargement massif de l’inventaire
Si votre catalogue contient de nombreux produits, il peut être pratique d’entrer tous les coûts en chargeant en masse un seul fichier Excel.
Pour ce faire, allez dans le menu Profits > Chargement Massif
Téléchargez l’un des modèles disponibles, qu’il soit vierge ou prérempli avec vos produits.
Dans le fichier Excel, vous devrez remplir chaque ligne avec les informations sur l’inventaire du produit.
Après avoir enregistré le fichier, vous pouvez le sélectionner et cliquer sur le bouton Télécharger.
Si vous gérez les expéditions par le biais de votre propre logistique, vous devrez également saisir les coûts d’expédition FBM ainsi que les coûts des produits pour calculer correctement les marges.
